印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会第一次会议简报
印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会第一次会议简报
印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会(简称“印尼抗委会”)第一次会议,于2020年1月27日下午五点至晚上九点在印尼雅加达Pantai Mutiara某寓所召开,会议简报如下:
第一、正式宣告成立“印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会(简称‘印尼抗委会’)”,委员会共12位,若有增减,下一次会议再商议。委员会设立主席1名,副主席1名,秘书长1名,委员9名。“印尼抗委会”的宗旨:募捐物资、抗击病毒、救助灾民、输送物资,原则:透明公开、专业奉献、谨慎细致、办成实事。总之,我们会对着自己的良心,尽己所能,全力救灾!
第二、截至2020年1月27日星期一,募捐、物资汇总和支出数据报告:
1.募捐额度:捐款人次有154人次,人民币金额总计123,900元,印尼盾总额Idr38.500.000。
2.物资汇总:N95口罩125个(已在中国,快到医院);护目镜500个(已经分发到国内5个医院);N95口罩600个放在巴厘岛仓库;N95口罩704在印尼外岛(184个在BLIBANBA,520个在三马林达);N95口罩1300在印尼居港;有呼吸阀门的口罩(N95)9箱,共计1800个已经购置;N95口罩200个已经收到的;N95口罩8210型380个(Hendry捐赠的)。
3.支出汇总:
1月25日:(1)支出1875元,买的是125个N95口罩;(2)护目镜500个,已付定金15000元,还需要再付5000元;
1月26日:(1)Rp1.167.000,采购N95口罩79个;(2)Rp776.000,采购N95口罩74个; (3)Rp11.973.000,采购1000个N95口罩;(4)Rp20.200.000,采购2000个N95口罩;(5)另外4笔最新更变,将统一表格化呈现。
1月27日:(1)Rp20.150.000,采购65盒N95口罩(共1300个);(2)Rp12.000.000,采购600个N95口罩(放在巴厘岛仓库);(3)Rp6.370.000,采购目前在三马林达的520个N95口罩;
截至2020年1月27日,总支出: IDR 162.636.000,CNY 16875元。因为很多人民币还没有换成印尼盾,所以暂时还没有计算余额。另外,所有采购支出都有对应的正规票据。
第三、印尼抗委会职责安排:
1.主席,田丽芳女士(甜甜),主要负责总策划、安排任务、统一调度和监管。
2.副主席,徐珉女士,主要负责接收捐赠,线上线下对接捐钱的爱心人士,管理财务组的工作,财务组志愿者招募。
3.秘书长,王文振(望西),主要负责外宣、公布信息、公众号经营和资源拓展;信息组志愿者招募。
4.委员:白宁、陈娟、付春、露西安娜、罗雨、佟桐、Hendry、刘明霞、辰管家。
委员们的具体工作安排如下:
(1)付春是采购管理统计员,与此有关的志愿者招募;
(2)露西安娜协助采购和沟通;
(3)罗雨和田丽芳负责捐赠对象选择和分配物资;
(4)Hendry和田丽芳物资管理,包括拿货、放货、点货和送货等;
(5)佟桐和刘明霞协助物资管理;
(6)罗雨、田丽芳、辰管家负责整个物流和国内捐赠对接,各司其职。同时,也要负责捐赠完成之后的后期跟进。
(7)白宁和陈娟负责微信群管理,包括言论、人员、按照职责备注、进一步分组、微信群公告发布、配合公众号推广、信息删选和整合;
第四、会议总结:
全体委员会成员来自不同的领域,不同的城市,大家各有所长,但并非专业从事救灾工作者,故而工作过程中不可避免地会出现一些疏漏和不足,欢迎各界人士提供建议和资源,我们非常感谢。为了救助灾难中的国人,为了尽快度过这非常时刻,我们原本一群互不相识的华人华侨自发组织到一起,冲着共同的目标,竭尽所能。我们会对着自己的良心,保证信息公开公正且专业,告诉自己,排除万难,救民于水火。再一次感恩每一位善心人士对我们的大力支持,欢迎推广和转发本公众号文章,用点滴行动帮助祖国灾民。
接下来,我们会向外发出更多实在而有价值的呼吁,践行我们的原则。